Verifica tus datos antes de reportar

Media hora en esta fase evita que el verificador te devuelva el informe meses después con correcciones. Un archivo subido no es necesariamente un archivo calculado — repasa estas tres comprobaciones antes de pasar a la fase de reporte.

Paso 1 — Confirmar que todos los archivos están procesados

Los archivos cargados pasan por un proceso automático de lectura y cálculo. Comprueba que todos han llegado al estado Procesado y que ninguno se ha quedado en Error o sigue en Procesando.

Guía: Comprobar el estado de un archivo subido

Si un archivo muestra un error, ábrelo para ver el motivo. Las causas más comunes son: instalación no asignada, formato de fecha no reconocido o factura con valores de consumo a cero.

Paso 2 — Recalcular si has cambiado algo

Si has corregido un valor, actualizado un factor de emisión o cambiado la instalación asignada después de la carga original, los totales no se actualizarán solos. Fuerza el recálculo para refrescar los números en todos los registros afectados.

Guía: Recalcular emisiones de combustión y electricidad

Paso 3 — Exportar y cuadrar con las facturas

Exporta el desglose detallado de emisiones y compáralo con tus documentos fuente antes de cerrar el ejercicio. Revisa:

• Valores de consumo que parezcan demasiado altos o bajos respecto a la factura.
• Algún mes con consumo cero cuando sabes que había datos.
• Totales de gases refrigerantes en Alcance 1 que parezcan bajos — normalmente indican partes de mantenimiento que no se han cargado.

Guía: Exportar datos de emisiones a Excel

Cuando los totales cuadren con tus documentos fuente, estarás listo para la Fase 4: responder los 78 requisitos de divulgación del EINF.