Tutorial EINF: prepara tu informe en Dcycle

El Estado de Información No Financiera (EINF) es la divulgación de sostenibilidad obligatoria en España conforme a la Ley 11/2018. Este tutorial te lleva desde un proyecto vacío en Dcycle hasta un informe listo para la verificación independiente, cubriendo los Alcances 1 y 2 que requiere la mayoría de los EINF.

Tiempo total en Dcycle: unas 6–8 horas, más 1–2 semanas para recopilar facturas internamente.

Las cinco fases de un vistazo

Fase	Qué consigues	Tiempo estimado
0 · Entender	Sabes qué exige la Ley 11/2018 y cómo está organizada la plataforma	30 min
1 · Reunir	Tienes todos los documentos fuente encima de la mesa	1–2 semanas (coordinación interna)
2 · Cargar	Los datos de Alcance 1 y 2 están dentro de Dcycle	2–3 h
3 · Comprobar	Los totales cuadran con tus facturas	35 min
4 · Reportar	Los 78 requisitos están respondidos y el informe generado	4–5 h
5 · Verificar	Llegas a la reunión con el auditor sin sorpresas	Lectura + revisión

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Fase 0 · Entender qué te pide el EINF

Estas guías se leen en unos 15 minutos y evitan muchas vueltas después. Si ya conoces el marco normativo, pasa directamente a la Fase 1.

• ¿Qué es el EINF? — Los cinco pilares, la base legal y en qué consiste la verificación independiente.
• Cómo preparar tu EINF, paso a paso — El proceso completo: alcance, responsables, recogida de datos, redacción, verificación y depósito en el Registro Mercantil.
• Navega por el dashboard — Un recorrido rápido para saber dónde están los datos, los informes y los ajustes en Dcycle.
• Invitar a un miembro del equipo — Las facturas de luz y combustible suelen estar en manos de compras o de mantenimiento. Invítales para que suban ellos sus datos directamente.

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Fase 1 · Reunir los datos

Antes de abrir Dcycle, recopila los documentos fuente. El checklist de datos para el EINF detalla exactamente qué pedir para cada categoría de emisión: facturas, partes de mantenimiento, exportaciones de tarjeta de combustible y albaranes de residuos.

Las recargas de gases refrigerantes son el dato que más se olvida. En empresas con cámara frigorífica o climatización comercial pueden suponer más de la mitad de todo el Alcance 1 — pide los registros a tu empresa de mantenimiento antes de hacer cualquier otra cosa.

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Fase 2 · Cargar los datos en Dcycle

El orden importa: todo cuelga de las instalaciones, así que créalas primero. El recorrido completo está en Carga tus datos de Alcance 1, 2 y ambientales.

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Fase 3 · Verificar el cálculo

Media hora aquí evita que el verificador te devuelva el informe meses después. Confirma que todos los archivos están procesados, fuerza el recálculo si has corregido algo y exporta los totales a Excel para cuadrarlos con tus facturas. El recorrido completo está en Verifica tus datos antes de reportar.

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Fase 4 · Responder los requisitos y generar el informe

Aquí conectas los datos que has cargado con los 78 ítems de divulgación que exige el EINF. Es la fase que más tiempo lleva (4–5 horas) y no es automática: los datos no se asignan solos a los requisitos. El recorrido completo está en Responde los 78 requisitos del EINF y genera tu informe.

Paso a paso en la plataforma, con capturas:

1. Abrir tu proyecto EINF y leer su estado
2. Orientarte en “Datos a reportar”
3. Asignar responsables a los datos de tu EINF — reparte el trabajo antes de que nadie empiece a redactar
4. Responder un dato narrativo
5. Responder un dato cuantitativo con una visualización
6. Consolidar las respuestas de tus filiales en la del grupo — solo si tu EINF cubre un grupo
7. Hacer seguimiento de lo que falta
8. Generar tu informe EINF

Para los datos sociales y laborales (plantilla de personal, formación, igualdad), primero debes cargar esos datos a través de Categorías de Dycle y luego crear las visualizaciones correspondientes antes de enlazarlas a los requisitos. El recorrido completo está en Visualizaciones de datos sociales en el EINF.

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Fase 5 · Preparar la verificación

Lee Prepara y pasa tu verificación de huella de carbono antes de tu cita con el auditor — idealmente con unos meses de antelación, no la víspera. La guía cubre qué revisa el verificador, qué evidencias tener a mano y los errores que hacen que los informes se devuelvan.

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Lo que NO necesitas para un EINF bajo Ley 11/2018

Si tu EINF cubre únicamente los Alcances 1 y 2, estas categorías pueden quedar vacías:

• Mercancía recibida, mercancía enviada y CapEx — son categorías de Alcance 3, no exigidas por la Ley 11/2018.
• Productos, certificaciones y métricas de intensidad — opcionales, a menos que tu estrategia lo requiera.

Para ocultar las categorías que no uses, ve a Ajustes del proyecto > Datos incluidos y desmarca las que no necesites.