Prepara y pasa tu verificación de huella de carbono

Una verificación es la revisión de tu huella de carbono por una entidad acreditada e independiente (EQA, AENOR, TÜV, Bureau Veritas, SGS, APPLUS, Deloitte…). Cuando termina bien, recibes un informe de verificación y un certificado.

¿Para qué te sirve verificar?

• Registrar tu huella en el MITECO (obligatorio si inscribes Alcance 3).
• Incluir la gestión ambiental en tu EINF o entrar en licitaciones.
• Si eres gran empresa (+250 empleados), por normativa debes verificar externamente tus Alcances 1 y 2 y presentar un plan de reducción a 5 años.

Las 3 etapas para pasar tu verificación

Preparar una verificación es, cada año, lo mismo. Si sigues estas 3 etapas en orden, llegarás a la auditoría sin sorpresas:

1. Prepara tus datos — reúne y sube todo, con un responsable por área.
2. Asegúrate de que todo cuadra — comprueba, evita errores y pide tu pre-auditoría.
3. Comparte y verifica — genera el informe, da acceso y afronta la auditoría.

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Etapa 1 · Prepara tus datos

Tus datos, tu responsabilidad

Dcycle calcula tu huella a partir de los datos y evidencias que tú subes. La responsabilidad de que el dato sea correcto, completo y esté justificado es de tu organización y de sus responsables de datos (uno por cada área): energía/instalaciones, flota, compras, RR. HH. y operaciones.

Tú te aseguras de que: tus datos son correctos, completos y con evidencia; las emisiones del informe coinciden con las descargas por categoría; los factores de emisión están alineados con el periodo de tus datos; las Garantías de Origen se aplican según tu certificado; y una muestra de facturas coincide con su documento original.

Dcycle asigna automáticamente los factores por periodo y localización y publica las nuevas versiones (p. ej. MITECO, anual), ejecuta la pre-auditoría interna y pone a disposición del verificador el modo lector y un Hub técnico. El equipo de especialistas (ESG) coordina contigo la pre-auditoría y resuelve dudas puntuales.

Lista de comprobación

Repasa estos 6 puntos y llegarás tranquilo:

Paso 1

Sube todas tus evidencias a Dcycle, no las guardes en un Excel aparte. El verificador hace muestreo directo en la plataforma.

Paso 2

Revisa que cada instalación esté completa. Si falta un consumo, no lo dejes en blanco: explica por qué en los campos abiertos del informe. «No aplica» justificado es válido; un hueco sin explicar genera una no conformidad.

Paso 3

Vehículos y combustible: dispón de los justificantes de repostaje. Te pedirán una muestra (≈30%). En las facturas de tarjetas de combustible (p. ej. Solred) a veces hay líneas con importe en euros pero 0 litros; como la huella se calcula con los litros, revísalas para que el total sea correcto.

Paso 4

Empleados: prepara el Excel de la encuesta de desplazamientos. Error frecuente: reportar varios viajes al día en lugar de uno de ida y vuelta. La pre-auditoría lo detecta como valor atípico.

Paso 5

Refrigerantes (Alcance 1): sube todas las recargas con su factura y en kg. Los datos incompletos de refrigerante son una de las causas más frecuentes de suspenso.

Paso 6

Factores de emisión: usa versiones actualizadas y coherentes. Mezclar versiones antiguas de una base de datos entre categorías levanta observaciones. Elige la versión al configurar el proyecto.

Garantías de Origen (energía renovable)

Si compras electricidad con certificado renovable, tu Alcance 2 por mercado puede bajar mucho gracias a las Garantías de Origen (GdO): la acreditación de que unos MWh se han generado con fuentes renovables en un periodo concreto.

Dcycle identifica automáticamente el periodo de consumo y la localización y asigna el factor que corresponde. En el gestor de factores de emisión puedes consultar la versión de cada factor y actualizarla cuando salga una nueva.

El Alcance 3, en detalle

El Alcance 3 son las emisiones indirectas de tu cadena de valor: proveedores, logística, residuos, desplazamientos, viajes y uso de tus productos. Es donde más subsanaciones aparecen.

• Con GHG Protocol tiene 15 categorías y no es obligatorio (pero si lo inscribes en MITECO, esa parte va verificada).
• Con ISO 14064-1 es obligatorio (categorías 3 a 6).

Cómo prepararlo: prioriza lo material (sobre todo el primer año); usa dato primario siempre que puedas y documenta la metodología basada en gasto; en compras céntrate en proveedores críticos (el material reciclado no tiene factor 0); en transporte revisa km y modo; en empleados, encuesta bien cargada; en residuos, clasifica por código LER.

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Etapa 2 · Asegúrate de que todo cuadra

Errores que hacen fallar

• Datos introducidos a mano sin evidencia. Un dato sin documento detrás no es verificable.
• Subir el mismo documento por dos vías. Usa un único canal por instalación (o «Mis Archivos») para no duplicarlo. Puedes comprobar los datos en cada instalación y en la sección de pre-verificación del panel de control de datos.
• No declarar los dos enfoques de Alcance 2 (por ubicación y por mercado). Casi todos los verificadores lo piden.

La pre-auditoría interna de Dcycle

Antes de que compartas nada con el verificador, en Dcycle hacemos una pre-auditoría interna: un control de calidad de tus datos para detectar errores a tiempo. No es la verificación —esa la hace el tercero acreditado— sino tu red de seguridad previa. Revisa tres cosas:

• Comprobación de estado — que toda la documentación esté subida y completa.
• Comprobación de coherencia — que categorías, impactos y totales cuadren entre sí.
• Comprobación de valores — importes en cero, duplicados y cifras fuera de rango.

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Etapa 3 · Comparte y verifica

El informe final

El informe final es tu documento clave: resume tu huella y es lo que revisa el verificador. Dcycle lo genera automáticamente y prerrellenado; tú lo descargas, lo revisas y lo personalizas. Debe reflejar:

• Límites y justificación de alcances (obligatorio) — entidades y centros incluidos, enfoque de consolidación, y por qué se incluye o excluye cada uno.
• Año base y su evolución (obligatorio), con el histórico de años.
• Resultados por alcance y por gas (obligatorio), con el CO₂ biogénico por separado.
• Metodología y versiones de los factores (obligatorio).
• Métrica de intensidad (p. ej. tCO₂e por tonelada producida).
• Visualizaciones y tablas resumen.

Cómo obtener el Excel de datos: ve a Informes › Exportar datos (Excel), elige el dato (p. ej. «Datos Alcance 1 y 2» o cada categoría), configura año, empresas y categorías, y pulsa Descargar (te llega por email).

Ese Excel de datos detallado (dato de actividad × factor = emisión, por registro) debes adjuntarlo junto al informe GHG revisado.

Cuando cierres la lista de comprobación, entrega: el informe del grupo, el Excel de datos de Alcance 1 y 2 (para MITECO), el acceso lector a la plataforma y la fecha acordada. Las verificadoras suelen pedir la documentación una semana antes para el estudio documental.

Da acceso a tu verificador

Tu verificador revisa la plataforma en modo lector (solo lectura). El acceso se lo das tú:

Paso 1

Entra en Equipo e invita al verificador con su email.

Paso 2

Asígnale el rol Lector: ve toda la información pero no puede modificar ni crear nada.

Paso 3

Si trabajas con grupo y divisiones, dale acceso al nivel que va a revisar.

Durante la verificación

• El verificador hará muestreo: ~40% de las facturas en categorías de alto volumen y hasta el 100% en las de bajo volumen.
• Es normal que haya subsanaciones: marca un punto → lo corriges en la plataforma → se cierra. Suelen ser pequeños ajustes.
• No modifiques datos que ya diste por cerrados mientras dura la revisión.

Metodología y referencias

Cada categoría se calcula igual: dato de actividad × factor de emisión = emisión, con su fuente y versión. El detalle está documentado en el Centro de aprendizaje:

• Ver el detalle de un factor de emisión
• Catálogo de bases de datos y versiones
• Alcance 2: aplicar la Garantía de Origen
• Descargar los factores de emisión (Excel)
• Recalcular emisiones y año base

Preguntas frecuentes