Configurar tus instalaciones en Dcycle

Por qué las instalaciones van primero

Dcycle recomienda crear tus instalaciones al inicio del onboarding, como base de tu gemelo digital. Una vez existen, cada kWh de electricidad, cada litro de combustible y cada kg de refrigerante que subes se asocia a una sede concreta — lo que te permite comparar consumo y CO₂ entre oficinas, fábricas y almacenes, identificar los focos de emisión y reportar al nivel de detalle que tus stakeholders necesitan.

¿Qué es una instalación?

Una Instalación es una fábrica, oficina, almacén o cualquier otra sede que poseas o alquiles.

Antes de empezar

Para cada sede que quieras seguir, ten preparado:

• El nombre con el que quieres que aparezca (p. ej. “Sede Madrid”, “Almacén Barcelona”)
• El país donde opera
• Si la sede es propia o alquilada
• Qué tipos de consumo vas a subir (electricidad, combustión, recargas, agua…)

Eso es todo — no necesitas direcciones, códigos CUPS ni otros números de referencia para crear la instalación. Esos viven en las facturas que subirás después.

Dos formas de crear instalaciones

• Entrada manual (una a una) — abre Datos → Instalaciones → + Nueva instalación y rellena el formulario. Ideal para parques pequeños (menos de ~10 sedes) o cuando solo añades una sede nueva.
• Carga masiva por Excel — para configuraciones más grandes. Descarga la plantilla desde Datos → Instalaciones → Importar, rellena una fila por instalación y súbela. Se aplican los mismos campos obligatorios.

Dos propósitos de instalación

Cuando haces clic en + Nueva instalación, Dcycle te pide elegir primero el propósito:

• Oficina o almacén — la opción por defecto para casi cualquier sede (oficinas, almacenes, fábricas, retail, centros de distribución, data centers, etc.)
• Planta de tratamiento — solo para plantas de tratamiento de aguas residuales, que necesitan campos adicionales de medición diaria (agua entrante/saliente, DBO, gestión de biogás, lodos…)

Elige Oficina o almacén salvo que estés configurando específicamente una planta de tratamiento.

Crear la instalación

Tras elegir el propósito, se abre el formulario. Tanto si vas en modo manual como por Excel, cada instalación necesita:

Campo	Obligatoriedad	Notas
Organización	Obligatorio	La entidad legal a la que pertenece la instalación. Se autoselecciona si solo gestionas una organización; se elige manualmente en estructuras multi-empresa / holding
Nombre	Obligatorio	Lo que tenga sentido para tu equipo — aparece en todo (paneles, facturas, informes)
Tipo	Obligatorio	Alquilada o Propia — es la relación legal con la sede, no el tipo de edificio
País	Obligatorio	El selector de país es buscable; la bandera y el código ISO aparecen automáticamente
Categorías activas	Obligatorio, al menos una	Los tipos de consumo que registrará esta instalación (ver abajo)

Haz clic en Crear y la instalación aparece en Datos → Instalaciones. Puedes editar cualquiera de estos campos después.

Categorías activas

“Categorías activas” le dice a Dcycle qué tipos de facturas vas a subir para esta sede. Selecciona todo lo que aplique — puedes añadir o quitar categorías más tarde.

Categoría	Qué incluye
Combustión	Quema de combustible in situ: gas natural, gasóleo, gasolina, GLP, fuel oil, carbón, biomasa, biogás
Electricidad	Consumo de electricidad de la red (kWh)
Recargas	Rellenado de equipos de refrigeración, climatización y extintores
Agua	Consumo de agua
Procesos	Emisiones directas de reacciones químicas o físicas propias de un proceso productivo (cemento, cal, amoníaco, etc.)
Tratamiento de aguas residuales	Solo disponible en instalaciones de tipo Planta de tratamiento — mediciones diarias de WWT

Trucos para configurar varias sedes

• Una sede, una instalación. Si tienes dos actividades bajo el mismo techo (oficinas + almacén en el mismo edificio), normalmente está bien crear una sola instalación y tratarlo como una unidad. Sepáralas solo si mides sus consumos por separado.
• Una sede puede tener varios puntos de suministro. Una misma instalación puede tener varios puntos eléctricos (CUPS en España) y varios contratos de gas — no necesitas una instalación por contador.
• Convención de nombres. Usa un patrón tipo Ciudad – Función (“Madrid – Sede”, “Barcelona – Almacén”). Hace que los filtros y los informes sean mucho más legibles.
• Facturas compartidas entre instalaciones. Si una única factura corporativa cubre varias sedes, crea cada instalación por separado y reparte el consumo al registrar la factura — Dcycle soporta asignación por porcentaje por instalación.
• Oficinas alquiladas o compartidas (coworking, WeWork, Regus). Crea la instalación con Tipo = Alquilada y activa solo las categorías sobre las que tu contrato te dé visibilidad (a menudo solo Electricidad, a veces Combustión si recibes factura de gas por separado).
• Sedes en distintos países. Crea siempre una instalación por país — los factores de emisión (sobre todo de electricidad) varían según la red nacional.

Después de crear tus instalaciones

Una vez existen tus instalaciones, ya puedes subir datos:

• Empieza con el Checklist de datos primarios de Alcance 1 y 2 para saber exactamente qué recopilar por categoría
• Para subidas masivas, consulta Importar datos vía CSV
• Para electricidad en España, consulta Conectar Datadis para datos automáticos de electricidad

Si en algún momento cierras, vendes o dejas de operar una sede, archiva la instalación en vez de borrarla — Dcycle mantiene el historial de consumo visible en informes de años anteriores.