Guías de Producto
Datos de empleados: qué opción de carga usar
Hay seis formas de meter los datos de desplazamiento de tus empleados en Dcycle, todas detrás del mismo botón "Añadir datos". Esta página te dice cuál te toca a ti, en qué orden, y enlaza a la guía paso a paso de cada una.
La categoría Personal propio alimenta el Alcance 3, Categoría 7 (desplazamiento de empleados): cómo van tus empleados de casa al trabajo, en qué medio, qué distancia y con qué frecuencia. Todas las formas de meter ese dato están detrás del mismo botón “Añadir datos”, en Datos → Personal propio → Encuesta de movilidad.
Esta página es la guía de decisión que va antes de las demás: te dice qué opción te corresponde y, cuando existe guía paso a paso, te lleva a ella.
Empieza por el listado de empleados
Sea cual sea la vía que uses después, Dcycle necesita saber primero quiénes son tus empleados. Carga el listado con una plantilla CSV o Excel: nombre, email, centro de trabajo y fecha de alta.
La columna del email es la que habilita después la encuesta por correo, así que inclúyelo siempre que exista — aunque solo una parte de la plantilla lo tenga.
Qué opción te toca
| Tu situación | Opción | Guía |
|---|---|---|
| Los empleados tienen correo corporativo | Enviar encuesta por mail | Enviar la encuesta de desplazamiento por email o QR |
| Los empleados no tienen correo corporativo (planta, tienda, personal de campo) | Generar QR | Enviar la encuesta de desplazamiento por email o QR |
| Ya recogiste las respuestas por tu cuenta | Subir desplazamientos | Ver más abajo |
| Casos sueltos o correcciones | Añadir manualmente | Ver más abajo |
| Hay gente que no ha respondido | Estimar empleados | Estimar emisiones de empleados que no respondieron |
La mayoría necesita dos de estas opciones, no una
Email para todo el que tenga correo corporativo, QR para el resto. Las dos vías piden el mismo periodo de medición, la misma fecha límite, el mismo idioma y la misma plantilla de preguntas, así que las respuestas son directamente comparables y caen en la misma categoría. Repartir así la plantilla es el camino más rápido a cubrirla entera.
Las dos vías de encuesta
Por email. Dcycle envía la encuesta a cada dirección. Como cada invitación va ligada a una persona concreta, ves quién ha respondido y quién no, y puedes insistir solo a los que siguen pendientes.
Por QR. Dcycle genera un código QR y su enlace con la misma configuración. Imprímelo y cuélgalo en la zona de fichaje, la sala de descanso o la entrada de planta, o compártelo por WhatsApp o la intranet. No hace falta cuenta ni email. Dos matices que conviene saber: las respuestas son anónimas — se registran como “QR” y no van asociadas a un empleado concreto, así que no hay seguimiento individual — y el enlace caduca en la fecha límite que fijes. Para ampliar el plazo, genera un QR nuevo.
Las dos están detrás del mismo botón “Añadir datos”: “Enviar encuesta por mail” y “Generar QR”. Cada una abre un formulario corto — periodo de medición, fecha límite, idioma de la encuesta y plantilla de preguntas — y el QR aparece al final del suyo, listo para descargar o copiar como enlace.
→ Enviar la encuesta de desplazamiento por email o QR
Subir desplazamientos que ya recogiste
Si hiciste tu propia encuesta — un formulario interno, un Excel que lleva el jefe de planta — no necesitas volver a preguntar a nadie. “Subir desplazamientos” mete esas respuestas directamente por el importador masivo.
"Subir desplazamientos" e "Importar empleados" son dos importadores distintos
"Importar empleados" carga el listado — quién trabaja aquí. "Subir desplazamientos" carga las respuestas — cómo se desplazan. Usan plantillas diferentes y no son intercambiables. Si tu archivo lleva medios de transporte y distancias, lo tuyo es "Subir desplazamientos".
Añadir un empleado a mano
“Añadir manualmente” abre un formulario para una sola persona: su medio de desplazamiento, la distancia de ida y los días de trabajo por semana, para un periodo dado. Úsalo para incorporaciones tardías, para quien no pudo acceder a la encuesta, o para corregir una respuesta que entró mal. No es la vía para una plantilla entera — para eso, la encuesta o el importador masivo.
Haz seguimiento mientras llegan respuestas
- Sigue la tasa de respuesta en la columna Estado del listado de empleados, y abre cualquier fila para revisar una respuesta concreta y detectar valores atípicos → Estado de los datos: empleados
- Insiste solo a quien no ha contestado, sin volver a escribir a todos → Reenviar la encuesta a empleados pendientes
Cierra el hueco
No responde todo el mundo. Apunta a una tasa de respuesta de al menos el 30% y deja que Dcycle extrapole: calcula el CO2e medio por empleado respondiente, lo aplica a los no respondientes, registra el resultado en las emisiones históricas, genera un Excel de soporte con el cálculo completo y añade una nota metodológica a tu informe GHG.
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