Estado de los datos: empleados

Tener los datos de empleados sanos significa que la encuesta de Personal propio está completa, es representativa y cubre el período correcto. Esto es Alcance 3 — se reporta mediante una encuesta, no a través de una factura — por lo que los auditores se fijan especialmente en la tasa de respuesta y en cómo se tratan los empleados que no han contestado. Dedica unos minutos a esta comprobación antes de procesar o informar.

Antes de empezar

• Tu encuesta de Personal propio ya debería estar activa: abre Datos → Personal propio para ver las respuestas recogidas y la plantilla extrapolada.
• Ten a mano el dato de plantilla media del período. Lo necesitarás para confirmar que la extrapolación parte del total correcto.

Qué comprobar

Abre la encuesta de Personal propio para revisar las respuestas individuales: la columna Estado muestra si cada respuesta está completa, y las columnas de modo de transporte y distancia te permiten detectar valores atípicos — desplazamientos inusualmente largos o todos con el mismo modo.

Problemas en tus datos

Algunos síntomas te avisan de que algo va mal sin revisar fila a fila:

• Tasa de respuesta de la encuesta por debajo del 20%. Cualquier encuesta bajo este umbral contribuye emisiones, pero la incertidumbre de extrapolación es demasiado alta para ser defendible bajo CSRD. Dcycle lo marca en el panel de preauditoría.
• Emisiones de Personal propio disparadas respecto al año anterior. Una variación grande y sin explicar sin un cambio de plantilla correspondiente suele indicar un error de unidad (km metidos como millas) o una encuesta anterior que no se archivó antes de crear la nueva.

Cómo corregirlo

• ¿Baja tasa de respuesta? Reenvía la encuesta desde Datos → Personal propio → Encuesta de movilidad → Reenviar. Puedes reenviarla a todos los empleados pendientes a la vez, o seleccionar únicamente a los que quieras recordar de forma individual.
• ¿Empleados que no han contestado? Dcycle permite estimar las emisiones de los empleados que no han respondido — usa la herramienta de estimación en Datos → Personal propio para aplicar un perfil por defecto a los no encuestados y documenta el supuesto en las notas de inventario.
• ¿Encuesta obsoleta? Archívala en Datos → Personal propio → Encuesta → Archivar y lanza una nueva para el período actual.

Siguientes pasos

• Vuelta al hub: Comprueba que tus datos están sanos.
• Referencia completa de datos primarios: Checklist de datos primarios de Alcance 3.

Empieza con lo que tengas y mejóralo cada ciclo — una estimación completa vale más que un dato preciso en blanco.