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Instalaciones y vehículos corporativos: recopilación de datos (Alcance 1, 2, 3)
Checklist práctico de los datos primarios necesarios para tus instalaciones y vehículos corporativos a través de Alcance 1, 2 y 3 — combustión, recargas, vehículos, procesos, electricidad, calefacción urbana, agua y residuos.
Antes de medir nada, necesitas datos primarios: los registros reales y específicos de tu organización sobre lo que has quemado, recargado, conducido, consumido y desechado. Esta guía es tu checklist previo al despegue para instalaciones y vehículos corporativos, cubriendo Alcance 1 (combustión, recargas, combustible móvil, procesos), Alcance 2 (electricidad, calefacción y refrigeración urbana) y Alcance 3 (agua y residuos).
Datos primarios vs. secundarios, en una línea
Los datos primarios se miden en tus propias operaciones (una factura, una lectura de contador, un albarán de recarga). Los datos secundarios son una media o un proxy (una estimación sectorial). Dcycle prioriza los datos primarios — son más precisos, más defendibles y los exigen la mayoría de los marcos de reporte (CSRD, ISO 14064, GHG Protocol).
Antes de empezar: define el perímetro
Decide esto una vez, al principio. Todo lo demás depende de ello:
- Periodo de reporte — una ventana de 12 meses. La mayoría de empresas usa el año natural (p. ej. 2025-01-01 → 2025-12-31); Dcycle también admite ejercicio fiscal si tu ciclo contable es distinto (p. ej. 2025-04-01 → 2026-03-31).
- Año base — el año contra el que compararás en futuros informes. La mayoría de organizaciones elige el primer año completo con datos fiables.
- Límite organizativo — qué entidades legales e instalaciones entran en el alcance. El control operativo es la opción por defecto para la mayoría de empresas. Esto se suele definir a nivel corporativo — consúltalo con tu responsable financiero o de sostenibilidad si tienes dudas.
- Estándar de reporte — GHG Protocol, ISO 14064, o ambos. Dcycle se alinea con ambos por defecto.
Consejo
Si tienes huecos de datos en tu año base, documenta la asunción (estimación, proxy o extrapolación) y sustitúyela por datos primarios en cuanto puedas. Dcycle mantiene un historial completo de cada valor introducido.
Alcance 1 — Emisiones directas
Emisiones de fuentes que posees o controlas: combustible de calefacción, fugas de refrigerante, combustible de flota, procesos industriales.
Instalaciones
Cada registro de Alcance 1 y Alcance 2 se asocia a una Instalación, así que configúralas primero — guía completa en Configurar tus instalaciones en Dcycle.
Para cada sede, ten preparado: Organización (empresa matriz), Nombre de la instalación, Tipo (alquilada o propia), País, y Categorías activas (electricidad, combustión, recargas, agua…).
Combustión — Combustión estacionaria (calefacción, combustibles in situ)
Combustible quemado en equipos que posees en una ubicación fija: calderas, hornos, generadores propios, calefacción de gas.
Formatos esperados: facturas PDF, hojas de cálculo Excel o entrada manual (introducir los valores uno a uno).
Cualquier formato debe contener:
| Campo | Obligatoriedad | Notas |
|---|---|---|
| Instalación | Obligatorio | En qué sede se consumió el combustible |
| Tipo de combustible | Obligatorio | Gas natural, gasóleo, GLP, fuel oil, propano, biomasa, etc. |
| Cantidad consumida | Obligatorio | El valor de la factura |
| Unidad | Obligatorio | kWh, m³, litros o kg — debe coincidir con cómo lo facturó el proveedor |
| Fecha de inicio / Fecha de fin | Obligatorio | Periodo de facturación (YYYY-MM-DD) |
| Referencia de factura | Recomendado | Número de factura del proveedor, para trazabilidad |
| Proveedor | Opcional | Permite a Dcycle usar factores de emisión específicos del proveedor si están disponibles |
Dónde encontrarlo
Facturas de gas natural y combustibles de calefacción de tu suministrador. Busca la sección de consumo (kWh o m³) y el periodo de facturación. En España, las facturas de gas suelen mostrar tanto m³ como el equivalente energético en kWh — usa kWh cuando esté disponible.
Recargas — Emisiones fugitivas (refrigerantes y extintores)
Gases que se fugan de equipos de refrigeración, climatización, frigoríficos y sistemas contra incendios. Se reportan en función de lo que tu mantenedor haya recargado durante el año. Bajo el método de balance másico del GHG Protocol, la recarga se trata como la fuga — rellenas para reponer lo que se escapó. Las instalaciones nuevas (carga inicial) y los equipos desmantelados (gas recuperado) se contabilizan aparte en el parte del técnico.
Formato esperado: parte de servicio en PDF del mantenedor, o entrada manual.
Cualquier formato debe contener:
| Campo | Obligatoriedad | Notas |
|---|---|---|
| Instalación | Obligatorio | Sede donde está instalado el equipo |
| Tipo de refrigerante | Obligatorio | R-410A, R-134a, R-32, R-404A, CO₂, etc. — del parte del técnico |
| Cantidad recargada | Obligatorio | Normalmente en kg |
| Unidad | Obligatorio | kg |
| Fecha de inicio / Fecha de fin | Obligatorio | Para una recarga puntual, usa la misma fecha en ambas. Para un parte de mantenimiento que cubra un periodo (p. ej. un contrato anual de servicio), usa el inicio y el fin de ese periodo |
| Referencia de factura de servicio | Recomendado | Número de factura o albarán del mantenedor |
Consejo
Si no recargaste ningún equipo durante el año de reporte, tienes cero emisiones fugitivas en ese periodo — pero guarda evidencia (un certificado de ausencia de fugas de tu proveedor de climatización sirve).
Vehículos — Combustión móvil (flota propia y alquilada)
Combustible quemado en vehículos que tu organización posee o tiene en renting (el alquiler de larga duración cuenta). El proceso tiene dos pasos: primero das de alta el vehículo, después añades su consumo.
Paso 1 — Da de alta cada vehículo
Formatos esperados: CSV, Excel o entrada manual.
Cualquier formato debe contener:
| Campo | Obligatoriedad | Notas |
|---|---|---|
| Matrícula | Obligatorio | Número de matrícula — debe ser único |
| Tipo | Obligatorio | Pasajeros o mercancías |
| Propiedad | Obligatorio | Propio o alquilado |
| País | Obligatorio | Donde está matriculado el vehículo (p. ej. ES, FR, DE) |
| Tipo de combustible | Obligatorio | Gasóleo, gasolina, eléctrico, híbrido, GLP, GNC |
| Nombre | Opcional | Etiqueta interna (p. ej. “Furgoneta 03”) |
| Año de matriculación | Opcional | YYYY — mejora la precisión del factor de emisión |
| Segmento / tamaño | Opcional | Pequeño, mediano, grande |
Paso 2 — Añade el consumo de combustible por vehículo
Formatos esperados: exportación CSV o Excel de tu proveedor de tarjetas de combustible, o entrada manual.
Cualquier formato debe contener:
| Campo | Obligatoriedad | Notas |
|---|---|---|
| Matrícula | Obligatorio | Vincula el consumo al vehículo que diste de alta |
| Fecha de inicio / Fecha de fin | Obligatorio | Periodo en el que se consumió el combustible |
| Cantidad | Obligatorio | Litros de combustible o kilómetros recorridos |
| Unidad | Obligatorio | Litros o km |
Dónde encontrarlo
Las tarjetas de combustible (Solred, Cepsa, Repsol, Galp) exportan CSV mensuales con los litros por vehículo. Si solo tienes lecturas de cuentakilómetros, usa km — Dcycle aplicará un consumo medio según el tipo de vehículo.
Trucos para recopilar datos de vehículos
La información de flota rara vez sale limpia el primer año. Soluciones prácticas:
- ¿Sin consumo real? Usa el contrato. Si tu contrato de leasing o renting fija un límite anual (km/año o litros/año) y todavía no tienes el consumo real, introduce la cifra contractual este año y sustitúyela por datos medidos en el siguiente ciclo de reporte. Empieza con lo que tengas — mejora de forma iterativa.
- Tarjetas de combustible de un único proveedor. Si tus empleados repostan con una tarjeta corporativa (Solred, Cepsa, Repsol, Galp, BP, Shell), pídele al proveedor un resumen anual en Excel con litros por matrícula. Es más rápido que reunir tickets sueltos.
- Matrículas que faltan, cambian o se comparten. Si las matrículas rotan, cambian a mitad de año o simplemente no se registran, agrega el consumo en un único “vehículo virtual” por combustible o configuración — p. ej. “Flota total Diésel”, “Flota total Híbrida”, “Flota total GLP”. Pon un ID ficticio en la columna de matrícula (
DIESEL-TOTAL,HIBRIDO-TOTAL) para que Dcycle acepte el registro. - Coches de empresa como retribución en especie son Alcance 1. Si un vehículo se ofrece a un empleado como beneficio pero el contrato de leasing está a nombre de la empresa, sigue siendo Alcance 1 — la empresa controla el activo. Los coches propiedad del empleado usados por trabajo van en Alcance 3 (commuting o viajes de negocio).
- Vehículos industriales sin matrícula. Carretillas, tractores, manipuladores telescópicos, maquinaria de obra y otros equipos industriales muchas veces no tienen matrícula de circulación. Usa un ID interno como placeholder (
CARRETILLA-01,TRACTOR-02) — Dcycle solo necesita que el campo de matrícula esté relleno, no que sea una matrícula real.
Procesos — Emisiones de procesos industriales
Gases de efecto invernadero liberados directamente por una transformación química o física dentro de tu instalación — no por la quema de combustible. Piensa en el CO₂ que se libera cuando la piedra caliza se convierte en clínker en un horno de cemento, o los perfluorocarbonos que se liberan al fundir aluminio. Se reportan aparte porque la emisión no viene de la energía, viene de la reacción en sí.
Las emisiones de proceso suelen aplicar a un conjunto reducido de industrias (cemento, cal, acero, aluminio, vidrio, cerámica, química, fertilizantes, pasta y papel). Si tu actividad no está en esa lista, puedes saltarte esta sección.
Como cada proceso es distinto, los datos que necesitas, las unidades y el enfoque de cálculo varían por industria. Lo hemos separado en su propia guía:
→ Emisiones de proceso: qué recopilar por industria — explica el enfoque del GHG Protocol, qué datos reunir, cómo funciona el cálculo, y ejemplos para las industrias más comunes.
Atención
Las emisiones de proceso normalmente requieren un factor de emisión personalizado específico de tu equipo o materia prima. Habla con tu equipo de sostenibilidad o asociación sectorial antes de introducir valores — el factor incorrecto aquí puede mover tu total de forma significativa.
Alcance 2 — Emisiones indirectas por energía comprada
Emisiones de la energía que compras y consumes in situ: electricidad, calefacción urbana, refrigeración urbana, vapor.
Electricidad
La fuente de Alcance 2 más común. Dcycle calcula valores basados en localización (media de red nacional) y basados en mercado (mix específico de tu suministrador) cuando proporcionas el proveedor.
Formatos esperados: facturas PDF, hojas de cálculo Excel, Datadis (automático, solo España), o entrada manual.
Cualquier formato debe contener:
| Campo | Obligatoriedad | Notas |
|---|---|---|
| Instalación | Obligatorio | Sede donde se consumió la electricidad |
| Consumo | Obligatorio | Energía activa total de la factura |
| Unidad | Obligatorio | kWh |
| Fecha de inicio / Fecha de fin | Obligatorio | Periodo de facturación |
| Proveedor | Obligatorio para método de mercado | Tu comercializadora eléctrica (Iberdrola, Endesa, Naturgy, EDP, etc.) |
| Referencia de factura | Recomendado | Número de factura del proveedor |
| Importe + Moneda | Opcional | Total de la factura sin impuestos ni peajes (p. ej. 395,62 EUR). No cambia el cálculo de carbono, pero permite a Dcycle mostrar el gasto energético junto a las emisiones y soporta cruces por método de gasto |
| Factor de emisión personalizado | Opcional | Solo si tienes un PPA (Power Purchase Agreement), Garantías de Origen o un factor declarado por un proveedor fuera de España |
Atajo para España
Si tu instalación tiene CUPS y autorizas a Dcycle en el portal de Datadis, el consumo eléctrico se recoge automáticamente — sin introducir facturas. Consulta Conectar Datadis para datos automáticos de electricidad.
Calefacción y refrigeración urbana
Calor o frío entregado a través de una red (habitual en el norte de Europa, polígonos industriales, algunos centros urbanos). Aunque la energía proceda de quemar combustible, la combustión ocurre en la planta de tu proveedor — por eso cuenta como Alcance 2 (energía comprada), igual que la electricidad.
Formatos esperados: facturas PDF u hojas de cálculo Excel.
Cualquier formato debe contener:
| Campo | Obligatoriedad | Notas |
|---|---|---|
| Instalación | Obligatorio | Sede conectada |
| Tipo de servicio | Obligatorio | Calefacción urbana o refrigeración urbana |
| Consumo | Obligatorio | Energía entregada |
| Unidad | Obligatorio | kWh (también se aceptan MWh y GJ) |
| Fecha de inicio / Fecha de fin | Obligatorio | Periodo de facturación |
| Proveedor | Recomendado | El operador de la red urbana |
| Referencia de factura | Recomendado | Número de factura del proveedor |
Avisa a tu contacto de Customer Success
La calefacción y refrigeración urbana no están activadas por defecto en todas las cuentas. Si alguna de tus instalaciones recibe calor o frío de una red urbana, díselo a tu contacto de Customer Success de Dcycle durante el onboarding para que podamos activarlo y mapear correctamente a tu proveedor.
¿Sin formato estructurado? ¿Pocas facturas?
No necesitas un CSV, Excel o PDF para empezar. Dcycle te permite registrar cualquier consumo manualmente — combustible, proveedor, unidad y refrigerante son desplegables, así que solo eliges la opción correcta, introduces la cantidad y las fechas, y guardas. Es el camino más rápido si solo tienes un puñado de facturas o tu proveedor no te entrega un fichero estructurado. Antes de empezar, asegúrate de saber a qué instalación pertenece cada consumo — esa es la única pieza que no se puede deducir después.
Alcance 3 — Emisiones de cadena de valor vinculadas a las instalaciones
Dos categorías de Alcance 3 encajan de forma natural con los datos de instalación porque las facturas llegan por las mismas vías que el resto: agua (comprada) y residuos (enviados a tratamiento fuera de la sede).
Para el resto del panorama de Alcance 3 — compras, viajes de negocios, desplazamientos de empleados, bienes de capital, transporte aguas arriba y aguas abajo, productos vendidos, franquicias e inversiones — consulta el Checklist de recopilación de datos de Alcance 3.
Agua
Agua de la red municipal usada en tus instalaciones. Cuenta como Alcance 3, Categoría 1: Bienes y servicios adquiridos.
Formatos esperados: facturas PDF u hojas de cálculo Excel.
Cualquier formato debe contener:
| Campo | Obligatoriedad | Notas |
|---|---|---|
| Instalación | Obligatorio | Sede donde se consume el agua |
| Consumo | Obligatorio | Volumen de la factura |
| Unidad | Obligatorio | m³ |
| Fecha de inicio / Fecha de fin | Obligatorio | Periodo de facturación |
| Proveedor | Recomendado | Tu compañía de aguas (Canal de Isabel II, Aigües de Barcelona, etc.) |
| Referencia de factura | Recomendado | Número de factura del proveedor |
¿Agua de pozo o de captación propia?
Si tu instalación capta agua de un pozo, sondeo o fuente natural, no tendrás factura de la compañía. Usa las lecturas del contador de la bomba: registra el volumen extraído por periodo (en m³) y súbelo como un registro de agua normal. El agua autosuministrada también cuenta; el factor de emisión aplicado es menor que el del agua de red, ya que se ahorra la etapa de tratamiento y distribución municipal.
¿Operas tu propia planta de tratamiento de aguas residuales?
El consumo de agua y las aguas residuales son registros distintos. Para la mayoría de empresas, enviar aguas residuales a la red municipal no requiere subida extra — ya está incluido. Pero si operas una planta de tratamiento de aguas residuales en tu sede, crea esa instalación como "Planta de tratamiento" (no "Oficina o almacén") — eso activa los campos de medición diaria de caudal entrante/saliente, DBO, nitrógeno, lodos y gestión de biogás, que alimentan los cálculos de CH₄ y N₂O. Consulta Configurar tus instalaciones en Dcycle.
Residuos
Residuos sólidos y líquidos generados en tus instalaciones y enviados a tratamiento fuera de la sede (reciclaje, valorización energética, incineración, vertedero, compostaje). Cuenta como Alcance 3, Categoría 5: Residuos generados en las operaciones.
Formatos esperados: facturas o albaranes en PDF de tu gestor de residuos, u hojas de cálculo Excel.
Cualquier formato debe contener:
| Campo | Obligatoriedad | Notas |
|---|---|---|
| Instalación | Obligatorio | Sede donde se generó el residuo |
| Tipo de residuo | Obligatorio | Asimilable urbano, papel/cartón, plástico, vidrio, orgánico, peligroso, etc. |
| Cantidad | Obligatorio | Masa recogida en el periodo |
| Unidad | Obligatorio | kg o toneladas |
| Fecha de inicio / Fecha de fin | Obligatorio | Periodo de recogida / facturación |
| Proveedor | Obligatorio | El gestor de residuos que lo recogió |
| Código RD | Recomendado (ver abajo) | Código europeo de tratamiento / eliminación |
| Distancia al destino | Opcional | Km desde la sede hasta el centro de tratamiento — alimenta las emisiones de transporte; déjalo en blanco si no lo sabes |
Sobre el Código RD
El Código RD identifica exactamente cómo se trata tu residuo según la Directiva Marco de Residuos de la UE — códigos R (R1–R13) para operaciones de valorización (reciclaje, valorización energética, compostaje) y códigos D (D1–D15) para eliminación (vertedero, incineración sin recuperación de energía). Es opcional, pero si puedes obtenerlo de tu gestor, tu huella de carbono será más precisa — y normalmente más baja, porque los factores por defecto asumen el peor escenario de eliminación.
Referencia rápida de unidades
Haz clic para desplegar la tabla de unidades
| Fuente | Unidad estándar | Alternativas aceptadas |
|---|---|---|
| Gas natural (combustión) | kWh | m³ |
| Gasóleo / gasolina / GLP (combustión) | litros | kg |
| Biomasa (combustión) | kg | toneladas |
| Refrigerantes (recargas) | kg | — |
| Electricidad | kWh | MWh (convertir: 1 MWh = 1.000 kWh) |
| Calefacción / refrigeración urbana | kWh | MWh, GJ (1 GJ ≈ 277,8 kWh) |
| Combustible de flota | litros | km |
| Agua | m³ | litros (1 m³ = 1.000 L) |
| Residuos | kg | toneladas |
Error común
Mezclar unidades. Si una factura de gas viene en kWh y la siguiente en m³, introduce cada una en su propia unidad — no conviertas manualmente. Dcycle gestiona la conversión automáticamente con los poderes caloríficos del país y combustible correctos.
Dónde obtener los datos
Todas las fuentes listadas abajo son datos primarios válidos — la primera columna es normalmente la más rápida, la segunda es una alternativa igual de válida.
| Dato | Fuente más rápida | Fuente alternativa |
|---|---|---|
| Facturas de gas, gasóleo, GLP | Portal del suministrador | Contabilidad / cuentas a pagar |
| Recargas de refrigerantes | Partes de mantenimiento de climatización | Facturas de la empresa instaladora |
| Combustible de flota | Exportaciones de tarjetas de combustible | Libros de kilometraje, notas de gasto |
| Electricidad (España) | Datadis (automático) | Facturas del suministrador |
| Electricidad (otros países) | Portal del suministrador | Contabilidad |
| Calefacción / refrigeración urbana | Facturas del operador | Registros del facility manager |
| Agua | Facturas de la compañía de aguas | Lectura del contador de la bomba (pozos / captación propia) |
| Residuos | Facturas / albaranes del gestor de residuos | Registros internos de pesaje |
Checklist de buenas prácticas antes de importar
- Los periodos no se solapan ni dejan huecos dentro del año de reporte
- Fechas en formato
YYYY-MM-DD - ¿Usas CSV? Asegúrate de que las tildes y caracteres especiales (
ñ,ü,é) se ven bien al guardar — los archivos Excel no necesitan este paso, por eso suelen ser la opción más sencilla - Las instalaciones y vehículos se crean en Dcycle antes de subir sus consumos
- Cada recarga de refrigerante tiene fecha de servicio y tipo de gas indicado en el parte del técnico
- Guardas los documentos fuente (facturas PDF, albaranes) — los auditores los pedirán
¿Una factura que cubre varias instalaciones o empresas?
Si una misma factura abarca varias sedes (por ejemplo, un contrato corporativo de gas que factura conjuntamente varias oficinas) o varias entidades legales de tu grupo, recógela una sola vez — no necesitas pedirle al proveedor versiones desglosadas. Súbela tal cual a Dcycle y reparte el consumo entre cada instalación (por porcentaje, por superficie o por cualquier regla que acuerdes) al registrarlo. Repartir después siempre es más limpio que perseguir documentación duplicada.
Si te falta algún dato, empieza igualmente con lo que tienes. Dcycle señalará los huecos para que los cierres de forma iterativa — datos parciales hoy son mejores que datos perfectos el trimestre que viene.
¿Te ha sido útil?
¿Qué faltaba o no quedó claro? (opcional)
Enviado. Gracias por ayudarnos a mejorar.