Subir compras: elegir el método de cálculo

Antes de empezar

Necesitas el rol Editor en tu organización de Dcycle.

Pasos

Paso 1

Haz clic en “Datos” en la navegación lateral, luego en “Categorías”, y abre la categoría “Compras y CapEx”.

Paso 2

Llegas a la pestaña “Gestión de compras”, que lista tus registros de compra con los totales de CO2e y de gasto arriba. Haz clic en “Subir compras” arriba a la derecha.

Paso 3

Elige “Carga masiva” para importar un archivo CSV/Excel (o “Añadir manualmente” para introducir las compras una a una). Ambos empiezan por el método de cálculo.

Paso 4

Se abre el panel “Sube tus compras” en el paso “Método de cálculo”. Elige uno:

• Estándar (factor de emisión automático) — Dcycle asigna un factor desde sus bases de datos según la actividad del proveedor. Puedes subir importes en euros, kg, unidades, m³ o toneladas. Úsalo cuando no tienes un factor propio.
• Personalizado (con tu propio factor de emisión) — defines tu propio factor de emisión directamente en la plantilla, sin necesidad de crearlo antes. Con este método subes los importes en unidades físicas (kg, unidades, m³ o toneladas), no en euros.

Paso 5

Descarga la plantilla — sus columnas dependen del método que elegiste. Cualquiera de los dos archivos tiene dos pestañas: Template, donde introduces una fila por compra, y Valores válidos, una lista de referencia con los valores exactos que acepta cada columna de tipo desplegable. Si dudas de un valor aceptado, cópialo de esa pestaña.

Paso 6 — Plantilla estándar

Rellena siempre el nombre del producto, la fecha de compra, “Método de cálculo” y “Tipo de gasto” (OPEX/CAPEX). Después añade el proveedor y su país, el país de compra, y el importe — o “Cantidad” + “Divisa” (en dinero) o “Cantidad física” + “Unidad física” (kg, unidades, m³…).

La columna “% de reciclado [0-1]” es opcional y puramente informativa — no cambia el cálculo automático. Para aplicar de verdad un factor de reciclado a un proveedor, usa el método personalizado y define tu propio factor en su plantilla.

Paso 7 — Plantilla personalizada

La plantilla personalizada es más simple: “Purchased Product”, “Purchase Date”, “Supplier”, “Supplier Country”, “Origin Country”, “Custom Emission Group” y “Custom EF Unit” (el factor de emisión que quieres aplicar y su unidad — los defines aquí, sin crear nada antes), un único “Amount” en esa unidad, “Expense Type” y “Organization”. No hay divisa ni columna de reciclado, porque el importe es siempre físico y el factor es el tuyo.

Paso 8

La columna “Organization” solo aplica a holdings que suben datos de varias filiales — déjala en blanco para asignar la fila a la organización que sube. Después arrastra el archivo completado de vuelta al importador y confirma. Para no contar dos veces, no subas aquí nada que ya hayas añadido en otra categoría (combustión, consumos de vehículos, recargas, electricidad, viajes, agua o residuos).