Guías de Producto
Enviar facturas por email a una instalación automáticamente
Cada instalación de Dcycle tiene su propia dirección de email de entrada dedicada. Reenvía una factura a esa dirección — o pide a tu proveedor que la envíe directamente — y se ingiere automáticamente, lista para clasificar y revisar, sin necesidad de subirla a mano.
Antes de empezar
Necesitas el rol Editor en tu organización de Dcycle.
Pasos
Paso 1
Haz clic en “Datos” en la navegación lateral.
Paso 2
Haz clic en “Categorías”.
Paso 3
Abre la categoría “Instalaciones”.
Paso 4
Cada tarjeta de instalación tiene un pequeño icono de sobre en la esquina superior izquierda. Pasa el cursor por encima y Dcycle muestra la dirección de email de entrada dedicada de esa instalación.
Paso 5
Haz clic en el icono de sobre de una instalación para abrir su configuración.
Paso 6
Esto abre el panel de edición de la instalación, desplazado hasta “Correo entrante”. La dirección (con el formato f-xxxxxxxxxxxx@invoices.dcycle.io) es única para esta instalación. Haz clic en el icono de copiar junto a ella para copiar la dirección completa.
Paso 7
Dale esta dirección a tu proveedor, o configura una regla para reenviar las facturas automáticamente — cualquier factura en PDF enviada allí se ingiere igual que una subida manual, siguiendo el flujo normal de clasificación y revisión de Dcycle. El interruptor “Activa” te permite pausar el correo entrante de esta instalación sin perder la dirección, y “Regenerar” la sustituye por una nueva (la dirección anterior deja de funcionar de inmediato, así que actualiza antes cualquier regla de reenvío).
Paso 8
Justo debajo, “Recordatorios de datos” es un ajuste relacionado pero independiente: envía un email a la persona indicada cuando esta instalación lleva demasiado tiempo sin datos nuevos, sin importar por qué vía llegan. Actívalo, asigna una persona “Responsable” y define cuántos días de inactividad deben disparar el recordatorio.
Paso 9
Las facturas recibidas por email pasan por el mismo proceso de cinco etapas que cualquier otra subida — Subida, Clasificación, Lectura del archivo, Revisar datos, Completado — y aparecen en “Mis archivos”, en Pendientes, hasta que las confirmas. Ver Cómo funciona Mis archivos para el detalle de cada etapa y cómo Dcycle asigna la factura a la instalación correcta.
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