Checklist de datos para el EINF: qué recopilar antes de empezar

Este checklist cubre los documentos que necesitas antes de cargar datos en Dcycle para un EINF bajo la Ley 11/2018. Recopila todo lo que figura a continuación antes de abrir la plataforma — es mucho más rápido subir los datos en una sola sesión que parar a buscar documentos con los formularios abiertos.

Alcance 1 — Combustión fija

Gas, gasóleo o propano utilizados en calderas, generadores y equipos de calefacción.

Qué pedir	Formato	A quién
Facturas de gas natural — los 12 meses	PDF de factura o Excel con kWh por mes	Compras / mantenimiento
Facturas de gasóleo o propano — los 12 meses	PDF de factura o litros por mes	Compras / mantenimiento

Si alguna instalación recibe calor de red (district heating), confirma con tu Customer Success cómo debe categorizarse antes de subirlo.

Alcance 1 — Gases refrigerantes

El dato que más se olvida

Las recargas de gases refrigerantes son la categoría que más frecuentemente falta en los EINF. En empresas con cámara frigorífica o climatización comercial pueden suponer más de la mitad del Alcance 1. Pide los registros a tu empresa de mantenimiento antes de hacer cualquier otra cosa — el verificador lo detectará si faltan.

Qué pedir	Formato	A quién
Partes anuales de mantenimiento de equipos de frío y climatización	Informe con kg recargados y tipo de gas (R-404A, R-134a, R-410A…)	Empresa de mantenimiento de frío o HVAC

Bajo el GHG Protocol, la cantidad recargada durante el año equivale a la cantidad fugada — se reportan las recargas, no estimaciones.

Alcance 1 — Vehículos de flota

Combustible consumido por los vehículos propiedad de la organización o en régimen de arrendamiento.

Qué pedir	Formato	A quién
Consumo anual de combustible por vehículo	Litros por vehículo, o gasto total en € con matrícula	Proveedor de tarjeta de combustible o gestor de flota

Si tienes un contrato con una tarjeta de combustible, el proveedor suele poder exportar un resumen anual en Excel.

Alcance 2 — Electricidad

Electricidad adquirida de la red en cada punto de suministro.

Qué pedir	Formato	A quién
Facturas de electricidad — un CUPS por mes, los 12 meses	PDF de factura	Tu comercializadora
O bien: credenciales de Datadis	Accede a Datadis y autoriza a Dcycle — no hacen falta facturas	Tú (si tu empresa está registrada en Datadis)

Para los suministros españoles, conectar Datadis importa automáticamente el consumo de todos tus CUPS y es el camino más rápido.

Ambiental — Agua y residuos

Lo exige el bloque Ambiental del EINF, pero no forma parte de las emisiones de gases de efecto invernadero de Alcance 1 o 2.

Qué pedir	Formato	A quién
Facturas de agua — los 12 meses, todos los puntos de suministro	PDF de factura	Instalaciones / compras
Registros de recogida de residuos — todo el año	Albaranes o certificados de tu gestor de residuos, con peso por tipo	Instalaciones / medio ambiente

Los registros de residuos deben distinguir entre peligrosos y no peligrosos, y en la medida de lo posible entre valorización y eliminación.

Lo que NO necesitas

Para un EINF estándar bajo Ley 11/2018 que cubre Alcance 1 y 2, estas categorías no son obligatorias:

Mercancías adquiridas y servicios (Alcance 3, Categoría 1)
Viajes de negocio y desplazamientos de empleados (Alcance 3, Categorías 6–7)
Mercancía enviada a clientes (Alcance 3, Categoría 9)
Bienes de capital / CapEx (Alcance 3, Categoría 2)

Si tu estrategia de sostenibilidad incluye el Alcance 3, puedes cargar esos datos a la vez — no afectará al cumplimiento del EINF y estarán disponibles para otros informes.