Añade viajes de negocio en Dcycle

Antes de empezar

Necesitas el rol Editor en tu organización de Dcycle.

Pasos

Paso 1

Haz clic en “Datos” en la navegación lateral.

Paso 2

Haz clic en “Viajes”.

Paso 3

Haz clic en “Sube tus viajes” para abrir las opciones de carga.

Paso 4

Aparecen dos opciones: “Subir Excel” (con plantilla) o “Añadir manualmente” (rellenando viajes uno a uno). Te explicamos ambas a continuación.

Paso 5

Para la carga masiva, haz clic en “Subir Excel”.

Paso 6

Descarga la plantilla en formato Excel o CSV — la que mejor encaje con cómo tienes los datos hoy. La plantilla incluye columnas para origen, destino, tipo de transporte, fecha y distancia.

Paso 7

Rellena la plantilla y arrástrala de vuelta a la misma pantalla. Dcycle lee el archivo y muestra una pantalla de emparejamiento de columnas donde tienes que confirmar qué columna tuya corresponde a cada campo de Dcycle. Las filas en las que el tipo de transporte no se reconoce se marcan para que las asignes a mano. Cuando el mapeo está limpio, haz clic en “Confirmar” y los viajes se añaden con sus emisiones calculadas automáticamente.

Paso 8

Si prefieres la vía manual, elige “Añadir manualmente” en el modal inicial. Se abre un formulario donde rellenas un viaje cada vez: origen, destino, fecha, tipo de transporte, distancia, y a qué empleado o proyecto pertenece. Guarda y repite para cada viaje. Esta opción es ideal para viajes puntuales; a partir de unos cuantos registros, la plantilla es mucho más rápida.