Sube los datos de viajes de negocio en Dcycle

Antes de empezar

Necesitas el rol Editor en tu organización de Dcycle.

Pasos

Paso 1

Haz clic en “Datos” en la navegación lateral.

Paso 2

Haz clic en “Categorías”.

Paso 3

Abre la categoría “Viajes de negocio”.

Paso 4

Haz clic en “Agregar datos”. Aparecen dos opciones: “Añadir viaje” para introducir viajes uno a uno, y “Subir archivo” para la carga masiva con plantilla. A partir de unos cuantos viajes, el archivo es mucho más rápido.

Paso 5

Elige “Subir archivo”.

Paso 6

Se abre el asistente de importación. Si aún no tienes un archivo, descarga una plantilla con los botones “Plantilla Excel” o “Plantilla CSV” y rellénala: descripción, fechas de inicio y fin, origen y destino (lugar, código postal, país), distancia en km, tipo de viaje (solo ida o ida y vuelta), número de viajes, tipo de transporte, tipo de combustible y número de pasajeros. Los formatos soportados son CSV, XLSX y XLS.

Paso 7

Arrastra tu archivo al panel o haz clic para buscarlo. Dcycle lo lee y pasa al paso “Columnas”, donde cada columna de tu archivo se empareja con un campo de Dcycle.

Paso 8

Comprueba que cada columna de la plantilla se emparejó con el campo correcto — corrige cualquier desajuste con los desplegables — y haz clic en “Continuar”.

Paso 9

El paso “Valores” muestra cómo los valores de tu archivo (tipos de transporte, combustibles, tipos de viaje…) se corresponden con los valores admitidos por Dcycle. Revisa las sugerencias y ajusta cualquier valor que no se haya reconocido.

Paso 10

Haz clic en “Continuar” para validar las filas.

Paso 11

El paso “Revisar” resume las filas válidas y los errores. Las filas con valores no válidos quedan marcadas — por ejemplo, el tren solo admite combustibles eléctricos, así que un viaje en tren con “diésel” muestra un error. Puedes corregir las celdas marcadas aquí mismo, o filtrar con “Mostrar solo errores” para repasarlas.

Paso 12

Cuando todo esté correcto, haz clic en “Enviar”. Los viajes se importan y sus emisiones se calculan automáticamente — los verás en la lista de Viajes de negocio y en los totales de tu huella.

Paso 13

Para viajes puntuales, usa “Añadir viaje” en el menú “Agregar datos”: se abre un formulario donde rellenas un viaje cada vez con los mismos campos que la plantilla.