Cómo calcula Dcycle las emisiones de compras y CapEx

Los bienes y servicios comprados (Alcance 3, Categoría 1) y los bienes de capital (Categoría 2) suelen ser la parte más grande y menos intuitiva de un inventario corporativo. Subes un fichero de gasto y sale un número. Este artículo explica exactamente cómo se produce ese número, para que puedas leerlo — y cuestionarlo — con criterio.

Los dos métodos

Cada línea de compra se calcula de una de estas dos formas, y eliges cuál al subir el fichero:

• Estándar (por gasto) — tú subes el importe y Dcycle asigna el factor de emisión. El factor viene de EXIOBASE, un modelo input-output multirregional con extensiones ambientales, expresado como kgCO2e por euro de gasto para un sector económico, un país y un año concretos.
• Personalizado (específico de proveedor) — subes cantidades físicas (kg, unidades, m³, toneladas) y tu propio factor de emisión, normalmente el que te da el proveedor. EXIOBASE no interviene.

Los dos métodos conviven en el mismo inventario: factores propios para los proveedores que te dan dato real, y por gasto para el resto.

La cadena del método por gasto, paso a paso

Esta es la parte que sorprende, así que merece lectura atenta. En el método estándar el factor de emisión no se deduce de la descripción del producto que pones en la línea. Se deduce del proveedor.

nombre del proveedor + país
   → se cruza con el registro oficial de proveedores de Dcycle (base DUNS)
   → código de actividad del proveedor (US SIC 1987, o CNAE 2009 mapeado sobre él)
   → producto / sector EXIOBASE correspondiente
   → factor monetario de ese sector × país × año
   → emisiones = importe en EUR × factor

Cada eslabón cuenta:

1. Cruce del proveedor. Dcycle busca una coincidencia exacta de texto por nombre + país, primero entre los proveedores ya creados en tu organización y después contra el registro oficial. Si encuentra coincidencia, el proveedor hereda el código de actividad real de esa empresa.

2. Código de actividad. La clasificación primaria es US SIC (edición 1987); los códigos CNAE 2009 se mapean sobre ella. Ese código es el que determina el sector, y puedes corregirlo en cualquier momento en Datos > Categorías > Compras y CapEx > Gestión de proveedores, lo que dispara un recálculo. Ver Corregir la categoría (CNAE/SIC) de un proveedor.

3. Sin coincidencia, sin factor. Si el nombre no cruza con nada y no se aporta código de actividad, el proveedor se crea con estado En revisión y la línea se queda sin emisiones hasta que le asignes un código. Un proveedor sin asignar es un hueco visible, no un cero silencioso.

4. Moneda. Los importes en otra divisa se convierten a euros con el tipo de cambio de la fecha de compra antes de aplicar el factor.

5. El factor. Los factores monetarios de EXIOBASE en Dcycle cubren 200 productos en 49 regiones y 60 sectores, como serie anual de 2015 a 2022: 9.800 combinaciones producto-país y 78.400 factores. Se aplica el del país de compra y el del año de la fecha de compra.

Años posteriores a 2022. La serie de EXIOBASE termina hoy en 2022. Las compras con fecha 2023 o posterior aplican el factor de 2022 de su sector. Por eso una línea de 2024 y otra de 2022 del mismo sector muestran la misma intensidad: es lo esperado, no un fallo.

Por qué el mismo gasto puede dar números muy distintos

Como el factor es una media sectorial por euro, la asignación de sector domina el resultado. Estos son factores reales de España para 2022, tal como se aplican en producción:

Sector EXIOBASE (España, 2022)	kgCO2e por €
Transporte aéreo	1,1484
Productos metálicos, excepto maquinaria y equipo	0,4922
Otra maquinaria y aparatos eléctricos	0,4313
Otra maquinaria y equipo	0,3687
Máquinas de oficina y ordenadores	0,1831
Trabajos de construcción	0,1285
Otros servicios	0,1204
Otros servicios a empresas	0,1180
Servicios postales y de telecomunicaciones	0,1023
Comercio al por menor	0,1019
Servicios informáticos y relacionados	0,0819
Administración pública y defensa	0,0685

Un millón de euros de gasto son 68,5 tCO2e como administración pública, o 492 tCO2e como productos metálicos: siete veces más, con el mismo importe de factura. Es el mayor determinante de precisión en un inventario por gasto, y la razón por la que la clasificación de proveedores merece más atención que las cifras de gasto.

Los factores también se mueven año a año, porque son el cociente entre las emisiones de un sector y su producción monetaria. Trabajos de construcción en España, tal como están cargados en Dcycle:

Año	kgCO2e por €
2015	0,3312
2016	0,2913
2017	0,2817
2018	0,2392
2019	0,2483
2020	0,2581
2021	0,2706
2022	0,1285

Parte de esa bajada es descarbonización real y parte son precios subiendo más rápido que las emisiones, lo que reduce mecánicamente la intensidad por euro. Tenlo presente antes de leer una reducción por gasto como una mejora operativa.

Bienes de capital (Categoría 2)

Los bienes de capital pasan por el mismo motor, con dos diferencias:

• La línea se marca como CapEx en lugar de OpEx, así que reporta en Categoría 2 y no en Categoría 1.
• Se contabiliza el valor total de adquisición en el año en que se adquiere. No se amortiza a lo largo de la vida útil del activo, en línea con el tratamiento de bienes de capital del GHG Protocol.

Es decir: un año con una inversión grande muestra un salto en la Categoría 2. Una inversión de 5,6 M€ en planta en un solo ejercicio es un pico legítimo del inventario, no un error de carga, y con frecuencia pesa más que todas las categorías operativas juntas.

Cómo revisar una carga por gasto

Cuatro comprobaciones detectan casi cualquier problema:

1. Mira la dispersión de sectores. Si decenas de líneas comparten exactamente la misma intensidad implícita, comparten proveedor y por tanto sector. Es una señal de alarma siempre que esas líneas describan cosas realmente distintas.
2. Divide emisiones entre importe, línea a línea. El resultado es el factor aplicado. Compáralo con la tabla de arriba: una compra de informática valorada a intensidad de construcción se ve de un vistazo.
3. Empieza por las líneas más grandes. El resultado por gasto lo dominan unas pocas filas de importe alto; la mala clasificación que importa está casi siempre en el top cinco.
4. Revisa los proveedores En revisión. Esas líneas están aportando cero. Asignarles el código es lo que las incorpora al inventario.

Qué es y qué no es el método por gasto

El GHG Protocol considera el cálculo por gasto un método de screening: sirve para dimensionar una categoría y ver dónde están las emisiones, no para demostrar una reducción. Sus límites son estructurales:

• El factor es una media sectorial nacional, no el desempeño de tu proveedor. El mejor de su sector y el peor reciben la misma intensidad.
• La granularidad sectorial es gruesa: 200 productos para toda la economía. “Otros servicios a empresas” abarca actividades muy diferentes.
• Precio, no física. Pagar más por lo mismo aumenta las emisiones calculadas.
• Las reducciones son difíciles de demostrar. Recortar gasto baja el número sin que necesariamente bajen las emisiones.

Por eso el GHG Protocol prefiere el dato específico de proveedor, y por eso pasar tus proveedores principales a factores personalizados es la mejora de mayor valor que puedes hacer en las Categorías 1 y 2. Empieza por los que concentran la mayor parte del gasto, y consulta Cargar de forma masiva factores de emisión de proveedor.

Puntos clave a recordar

• El factor por gasto sale del código de actividad del proveedor, no de la descripción de la factura.
• Emisiones = importe en EUR × factor EXIOBASE de ese sector, país y año.
• Los factores van de 2015 a 2022; los años posteriores reutilizan el de 2022.
• La asignación de sector puede mover el resultado 7 veces. Revisa proveedores antes de cuestionar el gasto.
• El CapEx cuenta íntegro en el año de adquisición, sin amortizar.
• El método por gasto es de screening. Los factores de proveedor son la salida.