Consolidar las respuestas de tus filiales en la del grupo

Antes de empezar

Necesitas el rol Admin en tu organización de Dcycle.

Pasos

Paso 1

Haz esto desde la empresa matriz, no desde una filial. La vista de grupo enseña a una empresa las respuestas de quienes cuelgan de ella, así que desde una filial sin nadie por debajo no hay nada que enseñar y la entrada no aparece. Cambia de organización en el selector de arriba a la izquierda si estás en la que no es.

Paso 2

Abre cualquier dato desde “Datos a reportar”.

Paso 3

En el panel, bajo el texto del dato, una chapa cuenta cuántas empresas del grupo han respondido ya a ese dato — aquí “0 de 9”. Esa chapa es la entrada: haz clic en ella.

Paso 4

Haz clic en la chapa para abrir la vista de grupo a pantalla completa. Es una página real con su propia URL, así que puedes pasársela a quien lleve la respuesta.

Paso 5

La página tiene los detalles del dato arriba y, debajo, la tarjeta “Respuesta consolidada del grupo” — esa es la respuesta que llega al informe. Las respuestas de las filiales de más abajo son material de referencia, no algo que el informe recoja por su cuenta.

Paso 6

“Consolidar respuestas” redacta la respuesta del grupo a partir de todas las respuestas de filiales del alcance. (Aquí solo señalamos el botón.) Está deshabilitado mientras ninguna filial haya respondido — no habría nada que consolidar — y solo la empresa que creó el proyecto puede usarlo.

Paso 7

Lo que vuelve es una sugerencia, no una respuesta guardada: un bloque “Respuesta sugerida” que te dice en cuántas respuestas de filiales se basa y de qué empresas salen, con “Usar esta respuesta” y “Descartar” debajo. No se escribe nada hasta que la aceptas, y aceptarla es una edición normal firmada por ti — así que léela antes de quedártela.

Paso 8

Baja hasta la tabla de las filiales.

Paso 9

“Respuestas de las filiales” lista cada empresa del alcance con su respuesta, evidencias, responsable, autor, estado y última actualización. Las respuestas son de solo lectura — son de cada empresa — pero la columna de responsable no: puedes asignar desde aquí quién responde por cada filial.

Paso 10

El flujo que esto habilita: asigna un responsable por filial, deja que cada una responda en su organización, vuelve aquí, consolida, revisa el borrador y guarda la respuesta del grupo. El informe solo lee la respuesta del grupo, así que el último paso no es opcional.

Paso 11

Si la tabla dice que ninguna filial ha respondido todavía, ese es el punto de partida normal, no un error: la respuesta de cada empresa aparece aquí en cuanto se escribe, y solo entonces hay algo que consolidar.