Registrar vehículos y combustible de flota en Dcycle

Antes de empezar

Necesitas el rol Editor en tu organización de Dcycle.

Pasos

Paso 1

Haz clic en “Datos” en la navegación lateral.

Paso 2

Haz clic en “Categorías”.

Paso 3

Abre la categoría “Vehículos”.

Paso 4

Haz clic en “Añadir vehículos o datos”.

Paso 5

El menú tiene dos grupos: “Vehículos” (añadir uno manualmente, o subir un archivo para registrar varios a la vez) y “Consumos” (carga masiva del consumo de combustible de vehículos ya registrados). Elige “Carga masiva” bajo “Vehículos” para registrar vehículos desde un archivo.

Paso 6

Elige “Carga masiva” en el grupo “Vehículos”.

Paso 7

Se abre el asistente de importación. Si aún no tienes un archivo, descarga una plantilla y rellénala: matrícula, tipo (pasajeros o mercancías), propiedad (propio o alquilado), país, tipo de combustible, y opcionalmente nombre, año de matriculación y segmento. Los formatos soportados son CSV, XLSX y XLS.

Paso 8

Arrastra tu archivo al panel o haz clic para buscarlo. Dcycle lo lee y pasa al paso “Columnas”, donde cada columna de tu archivo se empareja con un campo de Dcycle.

Paso 9

Comprueba que cada columna de la plantilla se emparejó con el campo correcto — corrige cualquier desajuste con los desplegables — y haz clic en “Continuar”.

Paso 10

Si aparece un paso “Valores”, muestra cómo los valores de tu archivo (tipo, propiedad, tipo de combustible…) se corresponden con los valores admitidos por Dcycle. Revisa las sugerencias y ajusta cualquier valor que no se haya reconocido.

Paso 11

Haz clic en “Validar y continuar” para validar las filas.

Paso 12

El paso “Revisar” resume las filas válidas y los errores. Corrige cualquier celda marcada aquí mismo, o filtra con “Mostrar solo errores” para repasarlas.

Paso 13

Cuando todo esté correcto, haz clic en “Enviar” para registrar los vehículos.

Paso 14

Una vez registrados los vehículos, abre de nuevo “Añadir vehículos o datos” y elige “Carga masiva” bajo “Consumos” — mismo asistente de importación, con matrícula, fecha de inicio y fin, y cantidad en litros o km.