Checklist de recopilación de datos de Alcance 3

El Alcance 3 es la huella de la cadena de valor: emisiones que ocurren por tu causa pero no en tu organización — lo que producen tus proveedores, lo que hacen tus productos después de salir del almacén, cómo viajan tus empleados al trabajo. El GHG Protocol lo divide en 15 categorías, pero ninguna organización reporta sobre las 15 de la misma forma.

No toda categoría es obligatoria — pero las expectativas de cobertura están subiendo

El Alcance 3 se rige por la materialidad: reportas las categorías que impulsan tu impacto. La regla práctica es incluir cualquier categoría que probablemente sea una porción significativa de tu huella total, que sea estratégicamente importante para tu sector o que tus stakeholders pidan explícitamente. Excluir una categoría está permitido — pero la decisión debe estar documentada y justificada.

Dicho esto, reguladores y certificadores siguen subiendo el listón:

• CSRD / ESRS E1 ya exige reportar todas las categorías materiales de Alcance 3, evaluadas mediante un Análisis de Doble Materialidad (DMA).
• SBTi exige cobertura del ≥67% del Alcance 3 para objetivos a corto plazo y del ≥90% para trayectorias net-zero.
• CDP, ISSB S2 y la mayoría de ratings ESG esperan reporte exhaustivo de cada categoría relevante.

Trata la materialidad como tu punto de partida, no como techo. La mayoría de empresas que empiezan con las dos o tres categorías obvias acaban ampliando cobertura año a año a medida que los marcos se endurecen.

Ya cubierto en el checklist de instalaciones

Dos categorías de Alcance 3 viven con los datos de instalaciones y tienen su propio apartado en el checklist principal:

• Categoría 1 (parte de agua) — Agua comprada y Categoría 5 — Residuos generados en operaciones → consulta Instalaciones y vehículos corporativos: recopilación de datos.

Todo lo demás está abajo.

Categorías disponibles en Dcycle

Categoría 1 — Compras

Bienes y servicios que adquiere tu organización: materias primas, componentes, equipos informáticos, servicios profesionales, marketing, software, etc. Se calcula por método de gasto (importe × factor de emisión sectorial) cuando no hay datos específicos del proveedor.

Formatos esperados: exportación Excel desde tu ERP / contabilidad, o entrada manual.

Cualquier formato debe contener:

Campo	Obligatoriedad	Notas
Fecha de compra	Obligatorio	Cuándo se realizó la compra
Proveedor	Obligatorio	Nombre del proveedor
País de compra	Obligatorio	Dónde opera el proveedor (código ISO)
Descripción del producto / servicio	Obligatorio	Se usa para mapear al factor de emisión correcto
Importe sin impuestos	Obligatorio	En tu moneda de reporte
Moneda	Obligatorio	EUR, USD, etc.
Categoría	Recomendado	Categoría contable interna, si está disponible

Categoría 2 — Bienes de capital

Activos de larga duración que compras y amortizas: maquinaria, vehículos, hardware informático, edificios (si son propios). Mismos campos que la Categoría 1, pero se trackea aparte para que el GHG Protocol lo trate como un gasto puntual en vez de recurrente.

Formatos esperados: exportación Excel desde tu registro de inmovilizado, o entrada manual.

Cualquier formato debe contener:

Campo	Obligatoriedad	Notas
Fecha de adquisición	Obligatorio	Cuándo entró el activo en servicio
Descripción del activo	Obligatorio	P. ej. “horno industrial 3.000 kg/h”, “rack de servidores en CPD”
Proveedor	Recomendado	Nombre del proveedor
País de compra	Obligatorio	Código ISO
Importe sin impuestos	Obligatorio	Valor de adquisición completo (no la amortización anual)
Moneda	Obligatorio	EUR, USD, etc.

Categoría 3 — Actividades relacionadas con combustibles y energía (FERA)

Emisiones de la producción de los combustibles y electricidad que consumes — well-to-tank para combustibles, pérdidas de transmisión para electricidad. Dcycle lo calcula automáticamente a partir de tus datos de Alcance 1 y 2; no requiere subida separada.

No requiere acción — una vez que tus facturas de combustión, combustible de vehículos y electricidad estén dentro, FERA se calcula encima.

Categoría 4 — Transporte y distribución aguas arriba

Mercancías transportadas hacia tus instalaciones o entre tus sedes por transportistas externos (los camiones/barcos/aviones no son tuyos). Suele ser la mayor categoría de Alcance 3 para empresas con mucha mercancía.

Formatos esperados: exportación Excel de tu proveedor logístico, facturas de transitario, o entrada manual.

Cualquier formato debe contener:

Campo	Obligatoriedad	Notas
Origen	Obligatorio	Código postal + país, o ciudad + país
Destino	Obligatorio	Código postal + país, o ciudad + país
Peso	Obligatorio	En kg o toneladas
Modo	Obligatorio	Carretera, marítimo, aéreo, ferrocarril
Tipo de vehículo / buque	Recomendado	P. ej. “camión articulado 40 t”, “portacontenedores 8.000 TEU” — mejora la precisión del factor
Distancia	Opcional	Dcycle la calcula a partir de origen/destino si no se aporta
Fecha del envío	Obligatorio	Fecha en que se movió la mercancía

Categoría 6 — Viajes de negocios

Vuelos, trenes, noches de hotel, taxis y coches de alquiler para uso laboral — pero solo de viajes que la empresa no paga directamente (es decir, los que el empleado adelanta y se reembolsan). Los vehículos en propiedad o renting son Alcance 1.

Formatos esperados: exportación Excel de tu agencia de viajes (TMC) — BCD, FCM, Egencia, Amex GBT — o entrada manual.

Cualquier formato debe contener:

Campo	Obligatoriedad	Notas
Fecha del viaje	Obligatorio	Fecha de desplazamiento
Viajero (ID anonimizado)	Opcional	Ayuda a cruzar con datos de RR. HH.
Modo	Obligatorio	Avión, tren, taxi, coche de alquiler, hotel
Origen y destino	Obligatorio para vuelos/trenes/coches	Códigos de aeropuerto (IATA), ciudad o CP
Distancia	Opcional	Se calcula desde origen/destino
Clase	Recomendado	Turista/business/primera en vuelos — los factores cambian mucho
Noches	Obligatorio para hoteles	País del hotel
Importe + moneda	Opcional	Solo necesario si no hay dato de actividad (fallback por gasto)

Categoría 7 — Desplazamientos de empleados (commuting)

Cómo van y vienen tus empleados al trabajo. Se recoge vía encuesta — no hay factura para esto.

Formatos esperados: resultados de encuesta exportados a Excel/CSV, o entrada manual en la herramienta de encuestas de commuting de Dcycle.

Cualquier formato debe contener:

Campo	Obligatoriedad	Notas
Empleado (ID anonimizado)	Obligatorio	O un ID de respuesta de encuesta
País / ciudad	Obligatorio	Dónde está la oficina
Modo	Obligatorio	A pie, bicicleta, transporte público, moto, coche (con tipo de combustible), coche compartido
Distancia ida	Obligatorio	Por jornada laboral, en km
Días laborables a la semana / al año	Obligatorio	Para extrapolar distancia anual
Días de teletrabajo	Opcional	Permite separar emisiones de commuting + home-office

Categoría 9 — Transporte y distribución aguas abajo

Mercancías transportadas desde tus instalaciones hasta tus clientes, cuando el transportista lo paga tu cliente (si lo pagas tú, va a la Categoría 4). Habitual en ventas B2B con condiciones EXW/FOB.

Mismos campos que la Categoría 4 (transporte aguas arriba).

Categoría 10 — Procesamiento de productos vendidos

Emisiones de tus clientes al transformar tu producto antes de que llegue al usuario final (p. ej. vendes aluminio bruto → tu cliente extruye perfiles → esos perfiles van al fabricante de ventanas). Aplica sobre todo a productores de materias primas / productos intermedios.

Formatos esperados: entrada manual a partir de análisis por línea de producto.

Cualquier formato debe contener:

Campo	Obligatoriedad	Notas
Producto	Obligatorio	El producto intermedio vendido
Unidades vendidas	Obligatorio	toneladas, m², unidades — debe coincidir con la unidad de actividad
Factor de emisión de procesado	Obligatorio	kg CO₂e por unidad de procesado — normalmente un valor por defecto del sector (Tier 1) o declarado por el proveedor
Periodo de reporte	Obligatorio	Fecha de inicio y fin

Categoría 11 — Uso de productos vendidos

Emisiones de tus clientes al usar tu producto durante su vida útil — combustible quemado por los coches que vendiste, electricidad usada por los electrodomésticos, fugas de refrigerante de los equipos HVAC. Es la categoría más grande de Alcance 3 para OEM, electrónica y empresas de combustibles fósiles.

Formatos esperados: entrada manual a partir de datos por línea de producto, normalmente alimentados por resultados de ACV (LCA).

Cualquier formato debe contener:

Campo	Obligatoriedad	Notas
Producto	Obligatorio	Modelo o SKU del producto
Unidades vendidas	Obligatorio	Número de productos
Consumo de energía / combustible por unidad y vida útil	Obligatorio	kWh/año × años, o litros/año × años
Factor de emisión de la energía / combustible	Obligatorio	Factor de red del país o factor del combustible
Vida útil	Obligatorio	Años esperados de uso

Categoría 12 — Fin de vida de productos vendidos

Qué pasa con tus productos después de que los clientes terminan de usarlos: vertedero, reciclaje, incineración. Relevante para cualquier empresa que venda bienes físicos.

Formatos esperados: entrada manual a partir de datos por línea de producto.

Cualquier formato debe contener:

Campo	Obligatoriedad	Notas
Producto	Obligatorio	Producto o familia de productos
Unidades vendidas	Obligatorio	Número de productos en el periodo de reporte
Masa por unidad	Obligatorio	kg de material por producto
Composición de materiales	Obligatorio	% de cada material (plástico, acero, aluminio, vidrio, papel, etc.)
Ruta de fin de vida asumida	Obligatorio	% a vertedero, reciclaje, incineración — usa medias nacionales si no lo sabes

Categoría 14 — Franquicias

Emisiones de Alcance 1 y 2 de los franquiciados que llevan tu marca pero operan de forma independiente (cadenas de restaurantes, conceptos retail, grupos hoteleros). Se trata como Alcance 3 para el franquiciador.

Formatos esperados: resumen Excel recogido de cada franquiciado, o entrada manual.

Cualquier formato debe contener:

Campo	Obligatoriedad	Notas
Nombre de la franquicia	Obligatorio	Identificador del franquiciado
País	Obligatorio	Código ISO
Periodo de reporte	Obligatorio	Fecha de inicio / fin
Emisiones de Alcance 1 + Alcance 2	Obligatorio	toneladas CO₂e — recogidas directamente del franquiciado
Metodología usada	Recomendado	Confirma que la cifra es comparable con la tuya

Categoría 15 — Inversiones

Emisiones de empresas en las que has invertido (financed emissions). Crítico para bancos, aseguradoras, gestoras de activos, private equity y cualquier holding / matriz. Se calcula usando la metodología PCAF (Partnership for Carbon Accounting Financials).

Formatos esperados: exportación Excel de tu sistema de gestión de inversiones, o entrada manual.

Cualquier formato debe contener:

Campo	Obligatoriedad	Notas
Empresa participada	Obligatorio	Nombre de la empresa en la que invertiste
País / sector	Obligatorio	Para factores sectoriales medios cuando no haya datos de la empresa
Tipo de inversión	Obligatorio	Equity cotizado, bonos corporativos, project finance, hipotecas, etc.
Importe vivo	Obligatorio	Valor actual de la inversión (no el compromiso original)
Moneda	Obligatorio	EUR, USD, etc.
Equity + deuda total de la participada	Recomendado	Permite a Dcycle calcular el factor de atribución (tu cuota en la empresa)
Emisiones de Alcance 1 + 2 de la participada	Recomendado	Si están reportadas, mucho más preciso que las medias sectoriales

Análisis de materialidad: por dónde empezar

Si nunca has hecho Alcance 3, este orden tiene sentido:

1. Primero estima, después afina. Haz un primer cálculo aproximado usando datos de gasto para todo lo posible (Categorías 1, 2, 4 en parte) más encuestas para commuting y viajes. El primer número siempre estará mal — úsalo para identificar las categorías más grandes.
2. El año siguiente, enfócate en las 3 categorías principales que salgan del paso 1. Pasa de método de gasto a actividad real allá donde puedas.
3. Documenta las exclusiones por escrito — qué categorías excluiste, por qué y cuándo planeas revisarlas. Los auditores las pedirán.

Dónde obtener los datos

Categoría	Fuente principal	Fuente alternativa
Cat 1 Compras	Exportación ERP / contabilidad (libro de compras completo)	Informes del sistema de procurement
Cat 2 Bienes de capital	Registro de inmovilizado	Cuadros de amortización
Cat 3 FERA	Automático desde Alcance 1 y 2	—
Cat 4 Transporte aguas arriba	Informes del transitario (GLEC si disponible)	Facturas del transportista
Cat 6 Viajes	Exportación TMC (BCD, FCM, Egencia, Amex GBT)	Notas de gasto
Cat 7 Commuting	Encuesta integrada de Dcycle	Cuestionario distribuido por RR. HH.
Cat 9 Transporte aguas abajo	Igual que Cat 4	—
Cat 10 Procesado de productos vendidos	Equipo de producto / ACV	Valores sectoriales por defecto
Cat 11 Uso de productos vendidos	Equipo de producto / ACV	Valores sectoriales por defecto
Cat 12 Fin de vida de productos vendidos	Equipo de producto / ACV	Medias nacionales de tratamiento de residuos
Cat 14 Franquicias	Cuestionario al franquiciado	Gasto del contrato × factor sectorial
Cat 15 Inversiones	Informes CDP / anuales de la participada	Factores sectoriales PCAF